Condomust

Metodo

Outsourcing

Contatti

Grazie ad un software sviluppato dal nostro Team, agevoliamo i tempi per gestire la vostra contabilità.

Ci occupiamo di contabilità condominiale. Il nostro team aziendale è costituito da validi professionisti del settore con esperienza pluridecennale.

Il nostro scopo è agevolare l'amministratore di condominio nel risparmio di tempo, di materiale di consumo e denaro, ed incrementare la crescita del fatturato.

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Come previsto dalla legge 220/13.

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Sfruttabile per la crescita aziendale e per il miglioramento di interazione con i condomini.

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Per il tuo studio.

Registrazione delle fatture con archiviazione digitale. La fattura sarà consultabile dal cliente, sul nostro sito, accedendo con credenziali univoche e protette. Il cliente avrà la possibilità di predisporre il bonifico della fattura tramite flusso bancario.

La registrazione incassi avverrà in tempo reale e sarà consultabile sul sito.

Il sito webpermette al cliente di scegliere tranquillamente se tenere alcune attività presso lo studio o se demandarle a Condomust: ad es. registro anagrafico, corrispondenza, invii via mail, ecc. Massima trasparenza verso il cliente: in qualsiasi momento il cliente può entrare nel gestionale web e verificare il lavoro di Condomust.

Massima trasparenza verso il condòmino: attraverso un portale online il cliente può visionare i documenti condivisi (opzionalmente è possibile pubblicare gli estratti conto dei condòmini, i bilanci, il preventivo o consuntivo, le fatture o qualsiasi altro documento). Zero carta: tutti i documenti (fatture, registri di contabilità, bilanci, ecc.) sono disponibili online. Lo staff di CONDOMUST si avvarrà di ogni innovazione tecnologica che possa migliorare il lavoro dell’amministratore e la trasparenza verso i condòmini.

Condomust

Outsourcing: La legge 220/2012 obbliga l’amministratore ad una serie di adempimenti circa la redazione dei preventivi, consuntivi, situazione patrimoniale ed economica, libro cassa. Inoltre, ricadono tra le competenze dell’amministratore tutta una serie di operazioni contabili e fiscali che richiedono sia adeguati strumenti che una preparazione specifica. Oggi con l’Outsourcing è possibile l’esternalizzazione a CONDOMUST di alcune o tutte le attività operative dello studio: ad esempio possiamo gestire la registrazione delle fatture e degli incassi, riconciliazione bancaria, predisposizione F24 e MAV o 896 postali e predisposizione a mezzo CBI dei bonifici ai fornitori. Al termine della gestione verranno redatti, previa visione e approvazione da parte dell’amministratore committente, tutti i bilanci, ripartizioni, libro cassa e situazione patrimoniale del condominio. Il committente potrà esternalizzare tutte o solo alcune di queste attività per gli stabili che avrà deciso di affidarci. Siamo anche a disposizione per gestire le anagrafiche, i solleciti, le Cu, i 770 e tanto altro rispondendo ad ogni richiesta.

Lasciaci la tua mail e sarai contattato al più presto

Cose da sapere

 

  Quando prendiamo in carico la gestione contabile di un condominio chiediamo i seguenti documenti:

 ultimo preventivo e riparto approvato

 ultimo consuntivo e riparto approvato

 situazione contabile con i fondi

 situazione debitoria verso fornitori e relativa anagrafe

 anagrafe del condominio con tabelle millesimali e lista delle unità

 piano dei conti e ripartizione sullo stesso delle spese

 conti correnti bancari o postali

Una volta analizzati questi documenti verrà verificata la rispondenza di cassa. La dove la situazione patrimoniale non quadra si dovrà effettuare un movimento correttivo di aggiornamento.

Sulle base delle indicazioni fornite dall’Amministratore e sull’ultimo preventivo si procederà alla creazione delle rate da emettere.

Siamo in grado di emettere Mav ad un costo incredibile senza accedere al conto del condominio creando la stampa in proprio da inviare ai condomini a mezzo mail o in alternativa ad inviarli all’amministratore che deciderà come recapitarli. A costo zero possiamo emettere bollettini postali 896. E’attivo anche un servizio di postalizzazione con fatturazione e prelievo direttamente sul c/c del condominio.

Entro 2 giorni dall’arrivo della fattura essa è registrata, consultabile e stampabile dall’amministratore tramite l’utilizzo del gestionale web.

    La fattura viene registrata con possibilità di pagamento a mezzo file Cbi. Se l’amministratore ci autorizzerà all’accesso non dispositivo sul c/c del condominio gli predisponiamo il pagamento. Gli viene inviata una mail di avviso e potrà procedere direttamente al pagamento. In alternativa può vedere sul web le fatture da pagare e procede in autonomia.

Condomust richiede l’accesso sui conti correnti in lettura. Con tale autorizzazione siamo in grado di procedere alla registrazione automatica dei Mav e dei bollettini 896 garantendo la riconciliazione di entrate e uscite. L’esito di questo lavoro è l’aggiornamento settimanale del registro contabile e della situazione patrimoniale, con possibilità di controllo da parte dell’amministratore in qualsiasi momento, via web.

Per il pagamento delle ritenute a mezzo F24, mensilmente predisponiamo i file da inviare alle banche o in alternativa stampiamo l’F24 che l’amministratore potrà procedere a pagare in proprio

Previo accordo con l’amministratore siamo in grado di verificare le morosità e invia via email le lettere di sollecito all’amministratore per un eventuale inoltro ai propri condòmini. C’è la possibilità a scelta dell’amministratore che il nostro studio si possa occupare anche dell’invio delle lettere di sollecito via e-mail o con servizio postale sia ordinario che a mezzo raccomandata.

Al termine della gestione verrà inviato all’amministratore il consuntivo e i riparti con allegata situazione di cassa e patrimoniale. Fatte le opportune verifiche, e una volta accettato, verrà predisposto a scelta dell’amministratore l’invio a tutti i condomini. Siamo in grado anche di allegare la convocazione e una nota che potrà essere redatta su un nostro format dall’amministratore.

Redazione delle CU. Invio comunicazione ai fornitori. Predisposizione e invio del flusso della CU all’Agenzia delle Entrate.

Redazione e invio del Modello 770.

Preparazione delle comunicazioni per i lavori straordinari che prevedono detrazione fiscale, preparazione e invio delle lettere ai condòmini, predisposizione e invio del flusso all’agenzia delle entrate.

 Predisposizione e invio dei Quadri AC

Inoltre, possiamo fare altre operazioni e attività sui condomini:

Aggiornamento subentri: l’amministratore ci indica via e-mail per quale unità immobiliare avviene il subentro, la data di rogito e il nominativo ed i dati del venditore e dell’acquirente. Il condomino entrante ed uscente riceveranno i calcoli dei subentri.

Aggiornamento o modifiche alle tabelle millesimali: l’amministratore indica eventuali variazioni alle tabelle.

Siamo in grado di offrire un servizio postale per invio e stampa a prezzi vantaggiosi con fatturazione al condominio e prelievo diretto dei fondi sul c/c o in alternativa a scelta con pagamento a mezzo bonifico.

La nostra offerta

Anni di esperienza nella gestione della contabilità condominiale ci permettono di garantire massima precisione e chiarezza nel pieno rispetto delle leggi vigenti.

I nostri sistemi automatizzati ci permettono di prelevare, registrare ed archiviare quotidianamente le fatture elettroniche. Garantiamo che entro 2 giorni dall’arrivo la fattura è registrata ed è consultabile dal cliente tramite il portale web a cui il cliente accede online con user e password.

Seguendo le richieste del cliente possiamo registrare gli incassi e riconciliare entrate e uscite a cadenze prestabilite in modo che possa essere garantita in ogni momento la situazione contabile e di cassa.

Massima trasparenza verso il cliente: in qualsiasi momento il cliente può entrare nel portale on line e verificare in tempo reale il nostro operato. La stessa trasparenza è rivolta al condòmino che attraverso il portale on line può visionare tutti i documenti che il cliente ha deciso di condividere.

Nel nostro studio grande attenzione è rivolta all’evoluzione dei sistemi informatici sia per migliorare il nostro lavoro e per offrire un servizio altamente tecnologico ai condòmini che potranno apprezzare a pieno la trasparenza ed efficienza del proprio amministratore.

Il mondo evolve e nei sistemi informatici si evita l’uso della carta considerata uno spreco. Tutti i documenti sono digitalizzati o inviati a mezzo mail o archiviati nel web e sono custoditi in server ridondanti che offrono le massime garanzie di sicurezza e rispetto della legge sulla privacy.